県の公文書には、次に例示するとおり、簿冊単位で管理しているものがあります。

１　帳簿により処理を行う文書

　　ア　全庁共通の帳簿

　　　　出勤簿、休暇欠勤簿、超過勤務命令簿、備品台帳等

　　イ　各課室・各部局ごとの帳簿

　　　　許認可処理簿、監視指導票、命令・指令等番号簿等

２　文書管理システム以外のシステムで処理を行う文書

　　ア　全庁共通のシステム

　　　　財務会計システム、旅費システム等

　　イ　各課室・各部局ごとのシステム

　　　　各種業務システム